Project Description
Auftragswesen und Budgetverwaltung
Die Ausgabenseite unter Kontrolle zu behalten ist eine Hauptaufgabe des heutigen Property- und Asset Managements. Mit dem Auftragswesen und der Budgetverwaltung.
- Beliebige Budgets, wie beispielsweise Instandhaltung, Sanierung, Vermietung, auf unterschiedlichen Ebenen festlegen
- Zeitliche Befristung von Budgets
- Budgetanträge für die Erhöhung bzw. Verringerung von Budgets
- Einzelbudgetüberwachung und Überwachung von Budgetpools
- Erzeugen von Aufträgen für Handwerker und Dienstleister
- Erstellung von Aufträgen auf Basis individueller Vorlagen (z. B. Kleinaufträge oder Bauverträge)
- Beauftragungsworkflow für Aufträge
- Überwachung offener Aufträge
- Vorkontierung von Aufträgen zur Vereinfachung der Rechnungsverarbeitung
- Auftrag-Objekt Kopplung
- Umfangreiche Freigaberegeln mit 2-8 Augen Prinzip (je Eigentümer konfigurierbar)
- Auftragsprojekte zur Steuerung von größeren Sanierungsprojekten
- Erfassen von Gewährleistungen inkl. Einbehalte / Bürgschaften
- Dokumentation von Aktivitäten zum Auftrag
- Schriftverkehr mittels Vorlagen