Rechnungseingang

supream Rechnungseingang

supream Rechnungseingang ist die smarte Lösung für die Immobilienbranche, um Eingangsrechnungen effizient und automatisiert zu erfassen, zu prüfen und zu kontieren – egal ob Papier-, PDF- oder eRechnungen. Sie behalten jederzeit den Überblick: Der Bearbeitungsstatus jeder Rechnung ist transparent und lückenlos nachvollziehbar. Unterschiedliche Freigabeprozesse? Kein Problem – für jeden Mandanten lassen sich individuelle Freigaberichtlinien einfach hinterlegen. Alle Rechnungen sind zentral verfügbar und dank intelligenter Such- und Filterfunktionen im Handumdrehen gefunden.

supream verarbeitet Rechnungen sowohl direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang als auch gescannte Papierrechnungen. Dank automatischer Texterkennung per OCR und maschinenlesbarer XML-Daten bei eRechnungen entfällt das manuelle Abtippen komplett. So gelangt jede Rechnung schnell und fehlerfrei direkt
zum zuständigen Sachbearbeiter, der sofort mit der Bearbeitung starten kann.

Mit unserem flexiblen Freigabe-Workflow steuern Sie Rechnungsfreigaben individuell nach Ihren Wertgrenzen – mit bis zu sechs Freigabeschritten, automatischer Zuweisung des nächsten Prüfers und komfortabler Urlaubsvertretung. Wiederkehrende Belege lassen sich automatisch freigeben, und dank mandantenspezifischer Einstellungen sowie Unterscheidung nach Nebenkostenrelevanz passen Sie den
Prozess exakt an Ihre Anforderungen an. So optimieren Sie Ihre Abläufe und gewinnen maximale Kontrolle und Effizienz.

Mit supream profitieren Sie von intelligenten Kontierungsvorschlägen, die das Buchen Ihrer Belege deutlich erleichtern. Bei Rückfragen leiten Sie Belege einfach digital an Ihre Kolleginnen und Kollegen weiter – alles zentral, papierlos und ohne langwieriges Suchen. Die gesamte Kommunikation bleibt direkt am Beleg transparent dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und Prozesse effizient gestalten.

Mit supream behalten Sie bei der Nebenkostenabrechnung jederzeit den Überblick: Soll-Ist-Vergleiche und eine digitale Belegmappe zeigen Ihnen auf einen Blick, welche Rechnungen noch fehlen und wie der aktuelle Stand ist. Das Controlling der Vorgaben wird so einfach und transparent wie nie. Die Belegmappe lässt sich zudem mit nur einem Klick erstellen – für maximale Effizienz und Nachvollziehbarkeit.

Die wichtigsten Funktionen von supream Rechnungseingang

eRechnung

supream verarbeitet sowohl ZUGFeRD- als auch XRechnungen, erzeugt bei XRechnungen zusätzlich ein lesefreundliches PDF und gewährleistet dabei die GoBD-konforme Verarbeitung sowie Aufbewahrung Ihrer eRechnungen.

Duplikatserkennung

supream erkennt automatisch doppelt eingereichte Rechnungen und schützt Sie so zuverlässig vor Duplikaten im Buchungsprozess. Mit der intelligenten Duplikatserkennung von supream vermeiden Sie mühelos doppelte Rechnungen – für maximale Sicherheit und Effizienz in Ihrem Rechnungsprozess.

Schnittstellen zu ERP Systemen

Freigegebene und kontierte kreditorische Rechnungen werden per Schnittstelle direkt
an Ihr ERP-System übergeben und dort automatisch verbucht.

Kontierung

Im Kontierungsprozess wählen Sie mit supream einfach einen passenden Referenzbeleg aus, dessen Kontierung automatisch übernommen wird – das spart Zeit und reduziert Ihren Arbeitsaufwand erheblich.

Dokumentmanagment System

Mit supream können wiederkehrende Belege von jedem Sachbearbeiter auf jeder Freigabestufe mit einer Automatikfreigabe versehen werden – so entfällt beim nächsten Mal der Freigabeaufwand komplett und Sie gewinnen wertvolle Zeit für
wichtigere Aufgaben.