Project Description

eBeleg

Der elektronische Belegeingang ist DAS Tool zur Effizienzsteigerung in der Rechnungsverarbeitung. Sie beschleunigen zum einen den internen Rechnungsdurchlauf und erhöhen gleichzeitig die Transparenz. Sie sind jederzeit in der Lage festzustellen, wo bzw. in welchem Status sich ein Beleg befindet. Mit Papier überfüllte Schreibtische, abhanden gekommenen Rechnungen, nicht gezogene Skonti und langwierige Belegsuche/-ablage… all das gehört der Vergangenheit an.

  • Revisionssicherer Belegworkflow mit Berechtigungen und Freigaberegeln (2-8 Augen Prinzip)
  • Stapelimport von PDF-Belegen (Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Infopost, …)
  • XML-Schnittstelle für automatischen Meta-Daten Import
  • Duplikat Erkennung zur Vermeidung von Doppelzahlungen
  • Kontierung des Belegs mit individuell konfigurierbaren Pflichteingaben je Sachkontorahmen
  • Aufteilung des Rechnungsbetrags in beliebig viele Split-Buchungen
  • Aufruf von Referenzbelegen aus der Vergangenheit zur Erleichterung der Kontierung
  • Übernahme von Skontoregelungen des Kreditors/Auftrags (manuelle Anpassung möglich)
  • Rechnungskopplung mit entsprechendem Auftrag und Klassifizierung als Abschlags- oder Schlussrechnung
  • Automatische Budgetbelastung durch Rechnung
  • Abbildung von Einmal- und Dauerzahlungen
  • Schnittstelle zu den Property Managementsystemen wie DOMUS 4000, SAP, RELion und Wodis Sigma, um die fertig kontierten und freigegebenen Rechnungen als Stapel zu verbuchen
  • Geprüfter GoB-konformer Prozess