Project Description

Auftragswesen und Budgetverwaltung

Die Ausgabenseite unter Kontrolle zu behalten ist eine Hauptaufgabe des heutigen Property- und Asset Managements. Mit dem Auftragswesen und der Budgetverwaltung.

  • Beliebige Budgets, wie beispielsweise Instandhaltung, Sanierung, Vermietung, auf unterschiedlichen Ebenen festlegen
  • Zeitliche Befristung von Budgets
  • Budgetanträge für die Erhöhung bzw. Verringerung von Budgets
  • Einzelbudgetüberwachung und Überwachung von Budgetpools
  • Erzeugen von Aufträgen für Handwerker und Dienstleister
  • Erstellung von Aufträgen auf Basis individueller Vorlagen (z. B. Kleinaufträge oder Bauverträge)
  • Beauftragungsworkflow für Aufträge
  • Überwachung offener Aufträge
  • Vorkontierung von Aufträgen zur Vereinfachung der Rechnungsverarbeitung
  • Auftrag-Objekt Kopplung
  • Umfangreiche Freigaberegeln mit 2-8 Augen Prinzip (je Eigentümer konfigurierbar)
  • Auftragsprojekte zur Steuerung von größeren Sanierungsprojekten
  • Erfassen von Gewährleistungen inkl. Einbehalte / Bürgschaften
  • Dokumentation von Aktivitäten zum Auftrag
  • Schriftverkehr mittels Vorlagen