supream Auftragswesen
Mit supream Auftragswesen und der integrierten Budgetverwaltung behalten Sie Ihre Ausgaben jederzeit im Griff – ein Muss für modernes Property Management. Sie möchten Aufträge formal vergeben und Budgets samt Forecasts effizient steuern? Dann ist supream Auftragswesen Ihr ideales Tool. Von der Kleinreparatur bis zum Großprojekt: Alle Aufträge an Lieferanten werden transparent und lückenlos bearbeitet. Individuelle Freigabeprozesse und die Überwachung von Pflichtangeboten sorgen für maximale Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.
Mit supream erstellen und erteilen Sie Aufträge direkt aus den Stammdaten Ihres ERP-Systems und behalten jederzeit den Überblick über alle laufenden und geplanten Aufträge – von Kleinaufträgen bis hin zu komplexen Bauverträgen. Auftragsnachträge lassen sich per Klick ergänzen, und alle Auftragsformulare werden automatisch als PDF oder Word-Dokument generiert. So gestalten Sie Ihr Auftragswesen effizient, transparent und vollständig digital.
Mit dem flexiblen Beauftragungsworkflow von supream steuern Sie Freigabeprozesse individuell nach Mandant und Auftragsart – inklusive hinterlegbarer Schwellenwerte für jede Auftragsart. Aufträge können angenommen, bearbeitet oder abgelehnt werden, während Sie dank übersichtlicher Darstellung jederzeit den Status aller Aufträge im Blick behalten. So sichern Sie maximale Transparenz und Kontrolle im gesamten
Auftragsmanagement.
Mit supream erfassen Sie Gewährleistungen inklusive Einbehalten und Bürgschaften, werden automatisch an wichtige Fristen erinnert und können eingegangene Rechnungen direkt dem jeweiligen Auftrag zuordnen. Alle Aktivitäten und der gesamte Schriftverkehr – per Mail oder Word- Vorlage – werden lückenlos dokumentiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick und volle Kontrolle über Ihre Aufträge.
Mit supream verwalten Sie Budgets flexibel nach Mandant, Wirtschaftseinheit oder Projekt – zum Beispiel für Instandhaltung, Sanierung oder Vermietung. Die Auftragsvergabe erfolgt nur bei ausreichendem Budget, und Budgetanträge für Anpassungen lassen sich einfach stellen und freigeben. So behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit im Griff und sichern maximale Transparenz im gesamten Vergabeprozess.
Die Wichtigsten Funktionen von supream Auftragswesen
Budgetüberwachung
supream sorgt für die Einhaltung Ihrer Budgets, indem es Planzahlen aus der Auftragsvergabe mit den Ist-Zahlen aus dem Rechnungseingang intelligent abgleicht.
Compliance
Mit supream erfüllen Sie Compliance-Anforderungen wie das Einholen einer Mindestanzahl von Angeboten ganz einfach, da der gesamte Vergabeprozess digital gesteuert und lückenlos dokumentiert wird.
Überwachung
Mit supream können Sie Gewährleistungsansprüche sowie Einbehalte und Bürgschaften zentral hinterlegen und überwachen.
Auftragsprojekte
Mit supream steuern Sie Auftragsprojekte effizient, indem Sie größere Sanierungsprojekte samt aller beteiligten Auftragnehmer und deren Aufträge zentral bündeln. So behalten Sie jederzeit den Überblick über zeitliche und budgettechnische Vorgaben.
Dokumentmanagment System
Alle auftrags- und projektrelevanten Unterlagen wie Kalkulationen, E-Mails oder Angebote werden zentral im integrierten DMS von supream abgelegt.
Rechnungseingang
Durch die Kopplung mit dem supream Rechnungseingang haben Sie jederzeit den vollständigen Überblick über alle zum Auftrag oder Projekt eingegangenen Rechnungen – egal ob Abschlags- oder Schlussrechnungen.